プライバシーポリシー

みらい学習アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 事業者情報

事業者名：みらい学習アカデミー

住所：〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台2丁目1-20 みらい学習アカデミー

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-5280-7461

事業内容：学校教育・学習支援サービスの提供

2. 取得する個人情報および取扱い

当校は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 保護者情報（保護者氏名、連絡先、続柄等）
• 在籍情報、学年、受講コース、出欠情報、成績・学習記録、面談記録
• 健康・安全管理に必要な情報（アレルギー、既往歴、配慮事項等）
• お問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報
• 決済情報、請求・支払情報（必要な範囲に限る）
• ウェブサイト利用情報、Cookie等により取得される閲覧情報、端末情報、アクセスログ

当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意を取得するなど適切に取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 入学手続、在籍管理、授業運営、学習指導、進路相談、面談対応のため
• 出欠管理、連絡、緊急時対応、安全管理のため
• 教材・お知らせ・各種案内の送付、学習支援サービスの提供のため
• 受講料の請求、決済、返金、会計処理のため
• 保護者への連絡、家庭学習支援、学習状況の報告のため
• お問い合わせ、資料請求、見学・体験申込への対応のため
• サービス改善、品質向上、統計分析、マーケティングのため（個人を特定できない形式を含む）
• 法令に基づく対応、行政機関・学校関係者等との必要な連携のため
• 不正利用防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
• 上記に付随する業務のため

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• 当校の正当な事業運営上必要な範囲で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

5. 個人データの第三者提供および委託

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 個人情報保護法上、第三者提供に該当しない委託、事業承継、共同利用の場合

当校は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先に対し、適切な監督を行い、個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

委託先の例：

• システム保守・クラウドサービス提供事業者
• 決済代行事業者
• 郵送・配送事業者
• 学習管理システム、メール配信、アンケート等のサービス提供事業者

6. 外国にある第三者への個人データの提供

当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者へ提供し、または外国で取り扱う場合があります。

その場合、当校は個人情報保護法に従い、以下のいずれかの措置を講じます。

• 本人の同意を取得する
• 提供先の国名、当該国の個人情報保護制度、提供先が講ずる個人情報保護措置に関する情報を提供する
• 個人情報保護法上認められる適切な移転手段を確保する

外国にある第三者への提供がある場合、当校は法令に従い必要な情報を開示します。

7. 保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存し、保存期間経過後は、遅滞なく消去または匿名化します。

保存期間の考え方は以下のとおりです。

• 在籍・受講記録：在籍期間中および退校後一定期間
• 請求・会計関連記録：法令で定められた保存期間
• お問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間
• 安全管理・事故対応記録：必要な範囲で一定期間

8. ご本人の権利

当校は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に対して適切に対応します。ご本人は、法令の範囲内で以下の権利を有します。

• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• データポータビリティに関する情報提供の請求（法令上認められる範囲に限る）
• 異議申立てその他法令上認められる権利

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により対応できない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が同意に基づいて個人情報を提供した場合、当該同意はいつでも撤回できます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意を撤回された場合、当校は、撤回対象となる個人情報の利用を停止し、必要に応じて削除または匿名化を行います。ただし、法令上保存が必要な情報はこの限りではありません。

10. 苦情・相談窓口

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。

窓口：みらい学習アカデミー 個人情報相談窓口

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-5280-7461

受付時間：平日 9:00〜18:00（年末年始・当校休業日を除く）

また、個人情報保護委員会等の公的機関への相談も可能です。

11. 安全管理措置

当校は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する規程の整備
• アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
• 端末・媒体の適切な管理、暗号化等の技術的対策
• 従業者への教育・監督
• 委託先の選定・監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

万一、個人データの漏えい等が発生した場合は、法令に従い、必要な報告および本人への通知を行います。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

みらい学習アカデミー

住所：〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台2丁目1-20 みらい学習アカデミー

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-5280-7461

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイトへの掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。

制定日：2026年4月9日